Yasal Metin
KVKK Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında; kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esaslar hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Sibel Yılmaz Duyar tarafından işlenmektedir.
İletişim: iletisim@japoncahocam.com
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
Hizmetin sunulması için gerekli olan aşağıdaki kişisel veriler işlenir:
| Veri kategorisi | Kişisel veriler | Veri kaynağı |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Başvuru formu |
| İletişim | E-posta adresi | Başvuru formu |
| İkinci katılımcı bilgileri (Tomo Ders) | Derse birlikte katılacak kişinin adı, soyadı ve e-posta adresi | Başvuru sahibinin başvuru formundaki beyanı |
| Ders ve gelişim bilgileri | Japonca seviyesi, öğrenme amacı, sınav hedefi, uygun saatler, ders geçmişi ve ilerleme notları. Meslek bilgisi isteğe bağlıdır. | Başvuru formu ve dersler |
| Ders katılımı | Ders tarihi, saati ve görüntülü görüşme hizmetinin tuttuğu katılım kaydı. | Takvim ve görüntülü görüşme hizmeti |
| Ödeme | Ödeme tarihi, tutarı ve referansı. Kart numarası Öğretmene aktarılmaz. | Banka ve iyzico kayıtları |
| Teknik ziyaret ölçümü | Sayfa görüntüleme, ülke, cihaz ve tarayıcı gibi toplu ölçümler. Çerez veya yerel depolama kullanılmaz. | Çerezsiz ziyaret sayacı |
| Ders sırasındaki ses ve görüntü | Kaydedilmez ve saklanmaz. Yalnızca dersin canlı gerçekleştirilmesi sırasında anlık olarak iletilir. | Ders oturumu |
Öğretmen tarafından talep edilmeyen bilgiler
Aşağıdaki bilgiler başvuru formunda veya Öğretmen tarafından talep edilmez. Kartla ödeme sırasında iyzico, iletişim ve adres bilgilerini kendi hukuki yükümlülükleri kapsamında doğrudan Öğrenciden isteyebilir; bu bilgiler Öğretmene aktarılmaz.
- T.C. kimlik numarası
- Ev veya iş adresi
- Doğum tarihi
- Gelir, maaş veya mali durum
- Kart numarası, son kullanma tarihi veya güvenlik kodu
- Sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli bilgiler
Başvuru formunda çocuklara ait kişisel veri talep edilmez.
Tomo Dersinde ikinci katılımcıya ait bilgiler
Tomo Ders başvurusunda derse birlikte katılacak ikinci kişinin adı, soyadı ve e-posta adresi başvuru sahibi tarafından beyan edilir. Başvuru sahibi bu bilgileri ikinci katılımcının bilgisi dâhilinde paylaşır. Bu bilgiler yalnızca Tomo Dersinin değerlendirilmesi, planlanması ve yürütülmesi amacıyla işlenir ve ikinci katılımcı bu metinde yer alan haklara aynı şekilde sahiptir.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Başvurunun değerlendirilmesi ve sonucunun bildirilmesi
- Birebir ve Tomo ders programlarının Öğrencinin seviyesine göre hazırlanması
- Ders tarihlerinin planlanması ve hatırlatılması
- Ödeme ve ders bakiyesi kayıtlarının tutulması
- Ders notlarının Öğrenciye iletilmesi
- Mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtların tutulması
- Site trafiğinin toplu olarak ölçülmesi
4. Kişisel veri işlemenin hukuki sebepleri
Kişisel veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması:ad, soyad, e-posta, seviye, ders programı ve ödeme kayıtları
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: ödeme ve sözleşme kayıtlarının yasal süreler boyunca saklanması
- Meşru menfaat: hizmetin sürdürülebilmesi ve bir uyuşmazlıkta kayıtların ispat amacıyla kullanılabilmesi
- Açık rıza: kişisel verilerin yurt dışına aktarılması
5. Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı grupları
Kişisel veriler, belirtilen işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kullanılan hizmetlerin sistemlerinde işlenebilir:
| Hizmet | Aktarım amacı | Aktarılabilecek veriler |
|---|---|---|
| Form hizmeti | Başvuru formunun alınması | Başvuru formunda beyan edilen bilgiler |
| E-posta ve dosya hizmeti | Yazışmalar, kayıt tutma, ders notlarının paylaşılması | Ad, soyad, e-posta, ders kayıtları |
| Takvim hizmeti | Ders tarihinin takvime işlenmesi ve takvim daveti | Ad, soyad, e-posta, ders tarihi ve saati |
| Görüntülü görüşme hizmeti | Dersin canlı olarak gerçekleştirilmesi | Ad, e-posta ve ders sırasındaki anlık ses ve görüntü |
| Ödeme kuruluşu: iyzico | Kartla ödeme | Ad, soyad, e-posta, telefon, fatura ve iletişim adresi ile kart bilgileri. İletişim ve adres bilgileri iyzico tarafından kendi hukuki yükümlülükleri kapsamında doğrudan Öğrenciden talep edilir. Kart bilgileri yalnızca iyzico sistemlerinde işlenir ve Öğretmene aktarılmaz. |
| Banka | Havale, EFT ve FAST ile ödeme | Ödemeyi yapanın banka kayıtlarındaki bilgileri |
| Site altyapısı | Sitenin yayınlanması, güvenliği ve çerezsiz trafik/performans ölçümü | Sayfa görüntüleme, ülke, cihaz ve tarayıcı gibi toplu ölçümler |
Kişisel veriler ayrıca, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri üzerine ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım
Yukarıdaki hizmetlerin bir kısmının sunucuları Türkiye dışında bulunmaktadır. Bu nedenle kişisel veriler, hizmetin sunulabilmesi amacıyla yurt dışına aktarılabilir. Başvuru formundaki açık rıza kutusu bu aktarımı da kapsar. Açık rıza verilmemesi hâlinde form gönderilemez ve bu hizmet kanalları üzerinden başvuru sonuçlandırılamaz.
6. İlgili kişinin hakları
İlgili kişi, Kanunun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanunda öngörülen şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde tazminat talep etme
Bu haklara ilişkin başvurular iletisim@japoncahocam.com adresine yazılı olarak iletilebilir. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılarak ilgili kişiye yazılı yanıt verilir.
7. Güncelleme ve yürürlük
Mevzuatın, veri işleme süreçlerinin veya kullanılan hizmetlerin değişmesi hâlinde bu metin güncellenir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır ve yayımlandığı tarihten itibaren uygulanır.